Kategorier skapas och administreras i en trädstruktur, man kan skapa toppkategori och underkategorier i flera led, underkategorierna kan alltså ha egna underkategorier, osv.
Både toppkategori och underkategori kan tilldelas ett ärende.
Kategoriflik
Genom att klicka på den lilla triangeln vid kategorinamnet kan man expandera trädvyn för respektive kategori. Man kan flyta kategorier eller delar av kategoriträdet till en annan nod med drag and drop.
Lägga till toppnod
För att lägga till en ny toppnod, klicka på knappen Lägg till toppnod.
Formuläret Skapa Kategori tar två fält:
•Namn per språk: Detta fält innehåller två inmatningsfält. Man väljer först språk, och matar därefter in namnet på kategorin på detta språk. Detta upprepar man för alla språk som systemet använder.
•Unikt namn: Ett namn som används internt i systemet för att definiera kategorin. Detta namn skall vara unikt för varje kategori.
Lägga till underkategori
Markera den kategori som den nya kategorin skall ligga under och tryck på Lägg till. Formuläret har samma fält som Lägg till toppnod.
Hantera kategorier
När man markerar eller för musen över ett kategorinamn visas en meny med ett antal alternativ:
|
|
Aktivera/Avaktivera: Den här knappen används för att aktivera/avaktivera respektive kategori i kategoriträdet. När en kategori avaktiveras blir den ljusgrå. Knappen har en togglande funktion, genom att klicka på den igen så återaktiveras kategorin. |
|
|
Editera: Öppnar Editera Kategori (samma formulär som Lägg till). |
|
|
Lägg till underkategori. |
|
|
Sätt ”Inte valbar”: Gör att denna kategori inte kan väljas. I listan när man skall välja kategori till ett ärende kommer den att synas, men det går inte att välja den. När man klickar på denna knapp ändras den till ett plustecken. Klickar man på den igen så blir kategorin åter valbar. |
|
|
Behörigheter: Här definierar man vad eller vilka (Ärenden, Åtgärder, Grupper eller Organisationer) som får tilldela kategori till ett ärende. När man skapar en ny kategori har alla rättigheter från början. Denna funktion finns bara för toppnoder. |
|
|
Radera: Detta raderar kategorin och eventuella underkategorier. |
Kategorirättigheter
Formuläret Kategorirättigheter har tre flikar för att definiera behörighet för Entitet, Grupp och Organisation. Respektive flik innehåller en lista av objekt av de olika typerna, framför varje objekt finns en kryssruta där man kan välja behörighet på/av till den valda kategorin.
Överst i formuläret finns tre kryssrutor Entitet, Grupp och Organisation. Dessa används för att markera/avmarkera alla objekt i respektive lista.
Om kryssrutan är markerad innebär det också att alla nya objekt som skapas av den typen automatiskt får rättigheter till den valda kategorin utan att man behöver välja till det nya objektet manuellt. Om kryssrutan inte är markerad får nya objekt inte med automatik rättighet till kategorin.
Kategorirättigheter
