Ärendedatamallar

Om man vill använda formulär där vissa data är förifyllda när man skapar ärenden skall man använda Ärendedatamallar. Handläggare kan använda mallarna när man skapar ärende från menyn Lägg till +.

Notera 1: I nuvarande version kan man bara använda ärendedatamallar när man skapar ärende i Handläggarportalen.

Notera 2: Man kan bara använda mallar när ett nytt ärende skapas, inte på befintliga.

Formuläret innehåller en lista med de Ärendedatamallar som skapats i systemet. Ovanför listan finns filterfunktioner för att filtrera listan baserat på Ärendedatamallkatekori och entitetsformulär.

Längst till höger på varje rad finns länkar för att Editera och Radera. För att radera flera mallar samtidigt, använd kryssrutorna till vänster. Om åtminstone en kryssruta är markerad visas länken Radera ovanför listan som raderar alla markerade mallar.

I formuläret finns funktioner för att sortera, filtrera, söka, uppdatera (refresh) och sidbläddring på samma sätt som i andra NSP-funktioner, se Generellt användargränssnitt .

Skapa en ny ärendedatamall med knappen Lägg till mall ovanför listan. Första steget är att i en popup välja vilket ärendeformulär som mallen skall användas för. Expandera en entitet (ärendetyp) för att visa tillgängliga formulär för denna typ. När man klickar på ett formulärnamn öppnas mallformuläret. Samma formulär används när man väljer Editera för en mall.

I den övre delen skall man mata in Namn och Beskrivning för mallen (översättningsbara texter). Här finns också en urvalslista för Ärendedatamallkategorier, där en kategori måste väljas.

I den nedre delen visas fälten som ingår i det valda ärendeformuläret. Här skriver man in de data som skall vara förifyllda när mallen sedan används.

Välj vilken mall som skall användas i popup. Överst finns val för att sortera mallarna, antingen per formulär eller per mallkategori:

Listan kan expanderas genom att klicka på pilarna till vänster. När man klickar på en mall (en rad med symbolen

framför), så öppnas ärendeformuläret med mallens värden förifyllda. Fyll nu i data i resterande fält (det går att även att ändra de förifyllda fälten) och spara ärendet på samma sätt som när man skapar ett ärende utan att använda en mall.