Systeminställningar > Administrera > Exportmallar
Exportmallar används för att skapa formaterade dokument med data från valda entiteter. Man skapar malldokument som innehåller text + taggar. När entiteter exporteras ersätts alla taggarna med data från den valda entiteten. Man kan lägga till filter för att bestämma vilka entiteter som skall ingå i exporten.
Exportmallar kan skapas för följande entiteter:
•Ärenden (alla ärendetyper)
•CI
•Avtal
•Kundkonton
•Kostnadsställen
•Fakturor
•Fakturadetaljer
•Artiklar I kunskapsbanken
•Arbetsloggar
•Serviceobjekt
•Leasade CI
Exportmallar
Formuläret innenhåller en lista med alla exportmallar som skapats i systemet. Följande data finns i listan:
•Namn: Namnet är en översättningsbar text.
•Beskrivning: Beskrivningen är en översättningsbar text.
•Entitet: Entitet som mallen är skapad för.
•Fil: Mallfilens namn.
•Språk: Mallfilens språk. Om man vill skapa dokument på flera olika språk måste man skapa en dokumentmall för varje språk separat.
Längst till höger på varje rad finns en lista med länkar för Editera, Visa körda filer, Kör och Radera.
•Editera: Öppnar editeringsformuläret, samma som när man skapar en exportmall.
•Visa körda filer: Visar en lista med körda exporter. Listan innehåller för varje skapad fil Namn, Skapad datum och tid, Skapad av, Sorteringsegenskap, Sortering - värde och Status. Listan innehåller dessutom en länk, Ladda ner, för att ladda den aktuella filen:
Skapade filer
•Kör: Starta exekveringen för att skapa dokument från mallen.
•Radera: Ta bort exportmallen från NSP.
Ovanför listan finns funktion för att filtrera den per Entitet.
Formuäret har funktioner för sortering, filtrering, uppdatering och sidbläddring som fungerar på samma sätt som i andra listor i NSP, se Generellt användargränssnitt.