i övre högra
hörnet.Med NSP kalender kan man skapa och redigera händelser, frånvaro och tillgänglighet. Alla kalenderobjekt (händelser, frånvaro och tillgänglighet) visas på ett ordnat sätt och har vyer i olika typer av inställningar, inklusive dag, arbetsvecka, vecka, månad eller agenda. Man kan lägga till deltagare till händelser och länka befintliga ärenden till ett evenemang. Att bifoga filer är också möjligt till händelser, frånvaro och tillgänglighet.
NSP kalender ger följande funktioner:
o Systemkalendrar
o Personlig kalender
o Allmän kalender
o Personalkalender
o Ärendekalender
o CI arbetskalender
•Mina kalendrar
•Externa kalendrar
•Delade kalendrar
•Resurser
o Tillgänglighet
o Personal tillgänglighet
o Aktuella resurser
För att komma åt någon av kalendrarna, klickar man på
kalenderikon i övre högra
hörnet.
Den här åtgärden visar den Personliga kalendern som standard. Vid namnet på den för närvarande visade kalendern finns en nedåtriktad pil som öppnar menyn så att man kan välja vilken kalender man vill öppna.
NSP kalendrar
Varje kalender har en inställningsåtgärd
vid kalendernamnet. Denna åtgärd öppnar ett
redigeringsformulär där man kan redigera kalenderinställningar.
Kalenderinställningar
Här kan man ställa in kalenderinställningar:
1. Namn - Ange kalendernamn. Den här åtgärden är inaktiverad för systemkalendrar
2. Beskrivning - Ange kalenderbeskrivning. Den här åtgärden är inaktiverad för systemkalendrar
3. Tillgängliga vyer - Definiera om tillgängliga vyer för din kalender: Dag, Arbetsvecka, Vecka, Månad, Agenda och ställ in standardvy. Den här åtgärden är inaktiverad för systemkalendrar. Systemkalendrar har inställningar från Kalenderinställningar. Personalkalendern har bara tre vyer (dag, arbetsvecka, vecka) och dag är standardvy.
4. Händelsetyper - Hantera vilka typer av kalenderobjekt: Händelse, tillgänglighet, frånvaro som kommer att finnas i din kalender. Lägg till fler typer eller ta bort befintliga från dina kalenderinställningar. Om man inte hanterar sina egna kalenderinställningar konfigureras de typer som läggs till av admin som standard i kalendern.
5. Radera kalender - använd den här åtgärden för att radera kalendern. Den här åtgärden är endast tillgänglig i användardefinierade kalendrar. Systemkalendrar kan inte raderas.
Notera:
För varje kalender är det möjligt att ställa in behörigheten inom Rollhantering för vem som kan se en viss kalender. Kalenderinställningar ställs in per användare, vilket innebär att varje användare måste ställa in sina egna kalenderinställningar.