Indexerad sökning

Indexerad sökning är en användbar funktion för system som innehåller stora datamängder. Denna sökprocess använder Elastic search. Systemadministratören har gjort inställningar för vilka egenskaper i entiteterna som skall vara sökbara, vilka som skall indexeras.

Man når denna sökfunktion med knappen i handläggargränssnittets toppanel.

När man klickar på knappen visas först bara en sökruta:

Här kan man skriva in ett sökvillkor direkt och därefter klicka på sökikonen (eller trycka Enter) för att utföra sökningen i alla tillgängliga entiteter. Resultatet visas i formuläret nedan.

Om man vill specificera sökningen innan den utförs, t ex välja vilka entiteter som sökningen skall göras i, låt sökvillkoret vara tomt, klicka på sökikonen (eller tryck Enter) för att öppna formuläret:

Indexerad sökning

Den vänstra panelen innehåller en hierarkisk struktur av de sökbara entiteterna. Här bestämmer man i vilka entiteter man skall söka. Markera/avmarkera entiteter i kryssrutorna.

Den översta kryssrutan Välj alla markerar/avmarkerar alla entiteter i listan.

Filter för att filtrera sökresultat på tid. Tiden Senast uppdaterad för objekten i sökresultatet kontrolleras mot tidsfiltret. Följande val kan göras:

• Alla tider

• Senaste 24 timmarna

• Senaste 7 dygnen

• Senaste 30 dygnen

• Senaste 365 dygnen

• Intervall. Här kan man ange datum och tid för start och slut.

Indexeringsinformation. Klicka på raden för att visa detaljerad information om indexeringen för olika entiteter.

Knapp för att visa/dölja den vänstra panelen.

Skriv in sökordet i sökfältet och tryck Enter eller klicka på sökikonen (10). Sökresultatet visas i listan (6) nedanför sökfältet. Ovanför listan visas antal träffar som sökningen har genererat (7).

Jokertecken (wildcards) * (för ett eller flera tecken) eller ? (för exakt ett tecken) kan användas i sökordet.

Observera: Om man använder en del av ett ord som sökord måste man inkludera ett jokertecken för att representera den första och eller den sista delen av ordet. T ex sökorden årdv, Hårdv eller dvara kommer inte att hitta poster med ordet Hårdvara. För att få träff på Hårdvara måste man använda sökord som t ex *rdv*, *rdvara, Hård* eller ?årdvar?.

Sökning sker på både små och stora bokstäver, dvs Skrivare, skrivare och SKRIVARE ger samma resultat.

Man kan använda operatorer AND och OR i sökordet. Exempel:

• Procure PC -> ES visar resultat där något av orden ingår.

• Procure OR PC -> ES visar resultat där något av orden ingår.

• Procure AND PC -> ES visar resultat där båda orden ingår.

AND / OR kan kombineras och skall alltid skrivas med stora bokstäver, t ex Procure AND PC OR Computer.

Man kan sätta söktexten inom citationstecken, t ex ”sök efter denna text”. Man får bara träffar för entiteter där alla orden i söktexten förekommer.

Sökresultat. Man kan klicka på en rad för att öppna formulär för den entiteten. Längst till höger på varje rad visas id och tiden senast uppdaterad.

Antalet träffar i den aktuella sökningen.

Uppdatera. Ny sökning genomförs och nytt resultat visas.

Sorteringsordning för träffarna. Träffarna sorteras på tid för senaste uppdatering. Här kan man välja Nyaste först eller Äldsta först.

Sökikon, startar sökprocessen.

Knapp för att spara det aktuella sökvillkoret. I popup ger man sökvillkoret ett Namn.

Visar en lista med sparade sökvillkor. Längst upp kan man välja Alla eller Favoriter. Klicka på punktikonen i listan för att välja Lägg till som favorit, Editera eller Radera för sökvillkoret.

När man väljer ett sökvillkor i listan visas detta i sökfältet (5).

När man valt ett sparat sökvillkor visas nya ikoner längst till höger i sökfältet. Också här kan man välja Lägg till som favorit, Editera eller Radera.