Under denna flik hanteras CI som ingår i leasingavtal. Fliken visas endast om avtalstypen är Leasing.
Tre underflikar finns: Aktiv visar aktuella, löpande leasingavtal, Planerad visar de som har startdatum efter aktuellt datum och Avslutad visar de som har slutdatum före aktuellt datum.
För varje leasingavtal finns det länkar längst till höger på raden:
•Visa: Öppnar popup-formulär som innehåller all information om leasingavtalet.
•Editera: Länken visas bara för leasingavtal under Aktiv och Planerad. Öppnar ett formulär i en popup, samma formulär som när man lägger till ett nytt avtal. Här kan man ändra data i avtalet, te x rörande avgift och avtalsperiod.
•Radera: Visas bara för leasingavtal under Planerad. Tar bort avtalet (innan dt börjat gälla).
•Avsluta: Visas bara för leasingavtal som Aktiv. I en popup anger man datum för avslutning (man kan ange datum från och med ”idag”). Det är på detta sätt man kan avbryta ett leasingavtal före slutdatum. Kryssrutan Manuellt avslutad kommer att aktiveras (kryssrutan visas i Visa- och Editera-formulären) om avtalet har avslutats på detta sätt.
Lägg till/Editera leasing
För att lägga till en befintlig CI för leasing, välj Lägg till CI. Valet finns endast tillgängligt om avtalet är aktivt (eller godkänt och väntar på aktiveringsdatum). I popup visas följande formulär med en lista över de CI som man kan välja för leasing Funktioner för sökning, sortering, filtrering och sidbläddring finns beskrivna i Generellt användargränssnitt:
Välj CI
I listan visas endast CI som har status I lager. Listan kan sorteras på CI-typ i urvalslistan ovanför listan.
Det går att lägga till flera leasing på samma gång, med begränsningen att alla ingående CI måste tillhöra samma Produkt (beroende på prisinformation som är kopplad till produkt, samma data skall gälla för alla CI som ingår). Om man vill skapa en leasing för många CI på samma gång måste man först klicka på länken Välj under Produkt. I popup som visas kan man välja en Produkt, då uppdateras listan med CI till att bara innehålla CI som tillhör den produkten. Om man valt en produkt visas två nya länkar för att Ändra eller Radera valet. Om en produkt är vald går det att markera multipla CI i kryssrutorna i listan.
Sök och markera en eller flera CI i listan, välj sedan Nästa för att komma till fliken Leasingegenskaper. Överst i formuläret visas information om aktuell produkt, kund och relaterad till kundkonto (debiteringsplan och prislista). Notera att det inte går att spara leasingen om inte kundkonto har definierats i det överordnade avtalet.
I formulär skall man ange leasingavgift, leasingperiodens längd och startdatum för leasing:
•Leasingavgift anges som avgift per Dag, Vecka, Månad eller År.
•Leasingperiodens längd kan också anges som antal Dagar, Veckor, Månader eller År.
•När man anger Startdatum kontrolleras att hela leasingperioden är inom det överordnade avtalets giltighetsdatum.
Övriga inställningar är Kostnadsställe (konto som skall vara mottagare av leasingavgiften), Momssats och Villkor vid avslut av leasing. Här kan man välja:
•Returnera CI.
•Förläng (kan bara väljas om avtalet förnyas automatiskt).
•Köp med service.
•Köp utan service.
Beskrivningen här innehåller grundegenskaper för leasing, Ytterligare fält kan finnas i formuläret om specifika egenskaper har konfigurerats i systemet för leasing.
När leasing sparats visas den i någon av listorna Aktiv, Planerad eller Avslutad beroende på leasingperiodens start- och slutdatum. För aktiva leasing skapas fakturor enligt kundkontots debiteringsplan (om debitering är aktiverat i systemet).
Om mer än en CI ingick i leasingen så visas dessa som separata rader i listan. Här kan man nu editera varje leasing separat.
Status på leasad CI
För leasade CI finns det statusar som inte visas i livscykelvyn, Leasad, Leasing avslutad och Såld. Status Leasad sätts automatiskt när ett leasingavtal startar för CI. Denna status kan inte ändras manuellt, enda sättet att ändra den är att avsluta leasingen. När leasingperioden är slut ändras status automatiskt till Leasing avslutad eller Såld beroende på villkor vid avslut av leasing. Från Leasing avslutad kan man ändra status manuellt till t ex Används eller Kasserad. Från status Såld kan man inte välja någon annan status.