I dataskyddsförordningen finns krav på att systemägare skall begära godkännande från användarna att nyttja deras persondata. I NSP finns sådana avtal på tre nivåer: System, formulär och fält.
I samband med att man som slutanvändare loggar in i systemet (första gången) kommer man att presenteras med en dialog som innehåller text som beskriver hur persondata får hanteras i systemet. Allt enligt de kriterier som systemägaren satt upp. För att komma vidare i systemet måste man godkänna detta avtal. Detta gäller för alla användare av Selfservice portalen.
Liknande avtal kan finnas när man öppnar specifika formulär och/eller t.o.m. skall mata in data i vissa fält. Allt beroende på hur systemägaren ställt in systemet. Bilden visar ett fält där ikoner ger tillgång till avtal och persondatainformation.
Om man vill läsa de avtal man har godkänt gå in på Användarknappen > Persondataskydd > Avtal.
När man väljer att godkänna ett formulär/fält-avtal är det godkänt tills nästa gång du loggar in i systemet, öppnar formuläret, markerar fältet. På dialogen för godkännandet finns det dock också ett kryssruta att man kan välja att godkänna avtalet ”tillsvidare”. Dessa avtal syns i Användarknappen > Persondataskydd > Avtal med status Aktiv och en knapp Återkalla. Klicka här för att ta tillbaka ditt godkännande. Nästa gång du öppnar formuläret/markerar fältet får du återigen en avtalsfråga.