Detta kapitel behöver endast läsas av de som i tidigare versioner har används sig av funktionen för arbetsloggar och ämnar fortsätta göra det även efter uppgradering till NSP 10.7.5.
|
|
Detta kapitel behöver endast läsas av de som i tidigare versioner har används sig av funktionen för arbetsloggar och ämnar fortsätta göra det även efter uppgradering till NSP 10.7.5. |
I och med den nya finansiella funktionen har funktionen för arbetsloggar förändrats. Debitering sker inte längre via Timkostnad, som definierades per användare utan med Arbetskostnad som definieras för sig och kopplas till användarna via en Debiteringsplan. För att kunna fortsätta använda sig av funktionen för arbetsloggar, vare sig man vill fakturera dessa eller inte, måste det ske en migrering vid uppgradering till 10.7.5. Det finns två huvudvägar att välja:
Få Timkostnader – D.v.s. man har ett fåtal olika timkostnader på de användare som har tilldelats en timkostnad. T.ex. några standardkostnader som 80% använder och ett par specialkostnader som några ”experter” debiterar. I det här fallet är det bästa alternativet att skapa en debiteringsstruktur manuellt med standardarbetskostnaden som bas och experternas arbetskostnader i debiteringsregler. Man kan säga att den nya strukturen är skapad för att minimera underhållsarbetet för detta fall.
Många olika Timkostnader – ett skript har skrivits som skapar en debiteringsstruktur som gör att det går att arbeta på motsvarande sätt som i tidigare version.
Skriptet skapar Kundkonto (NSP Kundkonto) , Debiteringsplan (NSP debiteringsplan) och standardkostnad (NSP Arbetskostnad). Det skapar även nya arbetskostnader utifrån de gamla timkostnaderna. Alla användare med en timkostnad i den gamla versionen får en egen debiteringsregel. Skriptet lägger in användarna och deras debiteringsregler på kundkontot.
Det finns några saker man måste tänka på om man väljer det senare alternativet.
•Underhållet vid förändring av kostnader motsvarar det i tidigare versioner. Vill man ändra en kostnad måste man gå in på varje användares debiteringsregel och reglera debiteringen.
•Endast de Timkostnader som är upplagda i standardvalutan migreras.
•Standardarbetskostnaden i Debiteringsplanen – Skriptet sätter standardkostnaden till 1 krona. Initialt har detta ingen betydelse eftersom alla användare får en egen Debiteringsregel med korrekt standardkostnad där. Men nya användare kommer att använda den i Debiteringsplanen. Öppna NSP Debiteringsplan och skriv in företagets standardkostnad i fliken Grundtaxa.
•Standardarbetskostnad från timkostnader – Standardvärdet i Arbetskostnader är obligatorisk. Om en Timkostnad i tidigare version inte innehåller en standardkostnad kommer scriptet inte kunna skapa en vid migrationen. Man har då två alternativ:
o Manuellt ändra de Arbetskostnader som saknar standardvärde.
o Kör ett skript som tilldelar ett standardvärde för de som saknar det.