Man kan t ex dela en video som ett inbäddat objekt i bl a artiklar i kunskapsbanken och in ärendekommentarer. Man kan lägga in ett inbäddat objekt i alla textfält som har formatkontroller enligt vad som visas i Textfältseditor.
Man behöver ta fram en länk till objektet som skall bäddas in.
Exempel: I Youtube kan man hitta länken här:
Länk att bädda in från Youtube
Välj Dela, sedan Bädda in, kopiera länken och klistra in i textfältet (t
ex i en KB-artikel eller ett ärende) genom att använda knappen Visa HTML, 
.
Välj därefter Uppdatera.
Visa HTML
Notera: För ärenden finns knappen endast i Visningsläge (Simple mode). Objektet visas i kommentarer både i Visningsläge och i Editeringsläge, men kan bara läggas till i Visningsläge.
Ärendekommentar med inbäddat objekt
KB-artikel:
KB-artikel som innehåller inbäddat objekt