Fliken Deltagare används för att boka användare som man vill skall deltaga i händelsen. Man kan också på verka vilka rättigheter deltagarna skall ha att göra ändringar i händelsen.
Ny händelse - Deltagare
Kalender – fliken Deltagare
1. Sammanställning av respons från deltagarna.
2. Lägg till deltagare. Fältet har funktion för auto-complete, börja skriv in namn på en användare så visas sökresultat i en urvalslista. Sökresultatet innehåller bild, Namn, E-postadress och eventuellt Tillgänglighet (visning av tillgänglighet är en inställning gjord av systemadministratören). Om man klickar på Bläddra öppnas formulär med lista över användare. Här kan man söka deltagare till händelsen. Formuläret innehåller Namn, Användartyp och eventuellt Tillgänglighet (visning av tillgänglighet är en inställning gjord av systemadministratören). Markera de deltagare som skall läggas till i kryssrutorna till vänster och klicka OK.
3. Skapat av. En markering på användaren som skapat händelsen.
Listan innehåller dessa kolumner:
•Användare: Består av bild, Namn och E-postadress.
•Tillgänglighet: Visar status för användaren för den valda tiden.
•Ändra händelse: Om denna kryssruta markeras ger man användaren behörighet att göra ändringar i händelsen.
•Bjud in andra: Om denna kryssruta markeras ger man användaren behörighet att bjuda in ytterligare deltagare till händelsen.
•Svar: Här visas deltagarnas respons på inbjudan.