Debiteringsregel skapas i två steg, det finns två flikar i formuläret. I den första fliken , Detaljer, anges Namn och Beskrivning (översättningsbara texter). Här finns också en kryssruta för sätta regeln som Aktiv. Typ är inte valbart i denna version, är alltid Nedlagt Arbete.
I den andra fliken, Regler, definierar man de villkor som skall vara uppfyllda för att Arbetskostnad kopplad till regeln skall användas i arbetsloggen (i stället för standardkostnad).
Formuläret har tre delar där man kan skapa villkor för:
•Egenskaper på ärende: Det ärende som aktuell arbetslogg är skapad från.
•CI-egenskaper: CI kopplade till det ärende som aktuell arbetslogg är skapad från. Notera att om ingen CI är kopplad till ärendet blir aldrig detta villkor uppfyllt.
•Arbetslogg-egenskaper: Arbetsloggar kopplade till ärendet (tidigare skapade, befintliga arbetsloggar). De enda egenskaper man kan välja här är Totalt debiterad summa och Totalt nedlagd tid.
I varje del kan man definiera ett villkor skapad som en struktur av OCH- och ELLER-villkor. Om man skapar ett villkor i mer än en av delarna måste alla villkor vara uppfyllda för det totala villkoret skall vara sant.