Under fliken Systeminställningar definierar man behörighet till olika funktioner som man kan nå under Systeminställningar (t ex Administrera, Entiteter, Affärsprocesser, Inställningar, CMDB, Avtal, KB, Produkter & Tjänster, Anslagstavla, Sociala medier och Kanaler). Man bestämmer vilka funktioner som skall vara tillgängliga för användare som tilldelats den aktuella rollen.
Listan innehåller två kolumner: Namn och Tillståndstyp.
Kolumnen Tillståndstyp innehåller en bildikon,
aktivera () eller inaktivera (
), som används för att konfigurera behörighet
för objektet. Man kan expandera listan om man vill ställa in specifika
behörigheter för olika underobjekt. Om underobjekten har olika tillstånd visas
huvudobjektet som (
).
Genom att aktivera Tillståndstyp får användare som tilldelats rollen tillgång till respektive objekt annars kan denne inte komma åt det (det visas inte).