Utskrift
På sidor I NSP där utskrift är möjlig finns det en
skrivarikon () i övre högra hornet.
När man klickar på den, öppnas en utskriftssida, därifrån kan innehållet skrivas ut genom att använda befintliga utskriftsmöjligheter och inställningar från datorn/nätverket.
Export
I många listor finns det funktioner för att exportera innehållet för användning i andra system. Man kan välja att exportera till PDF och till en Excel-fil.
NSP har två olika användargränssnitt för att tillhandahålla exportfunktionen:
1. Ikoner för export till PDF och Excel i övre högra hörnet.
Export innehåller alltid de rader som visas i listan (alla sidor) när kommandot ges. Listan som exporteras kan alltså vara filtrerad med funktioner för sökning och/eller filtrering.
2. Länk för export ovanför listan.
Länken öppnar en popup där exportfilen kan specificeras:
Export popup
Välj Exporttyp (obligatoriskt): Urvalsmenyn innehåller alternativen PDF och Excel.
Definiera hur den exporterade listan skall vara sorterad. Välj kolumn (Sorterad på) och Sorteringsordning (Stigande eller Fallande).
Välj vilka kolumner som skall visas i den exporterade filen genom att markera kryssrutorna för dessa. Man kan ändra ordningen på kolumnerna i filen genom att flytta dem upp eller ned i listan med drag-and-drop. Välj Export för att skapa filen.
När filen skapats visas en ikon i web-browsern, från vilken filen kan laddas/öppnas/sparas. Detta ser något olika ut beroende på vilken browser man använder.
Export innehåller alltid de rader som visas i listan (alla sidor) när kommandot ges. Listan som exporteras kan alltså vara filtrerad med funktioner för sökning och/eller filtrering.
För CI i CMDB finns även en funktion för Avancerad export.