Utskrift och export

Utskrift

På sidor I NSP där utskrift är möjlig finns det en skrivarikon () i övre högra hornet.

När man klickar på den, öppnas en utskriftssida, därifrån kan innehållet skrivas ut genom att använda befintliga utskriftsmöjligheter och inställningar från datorn/nätverket.

 

 Export

I många listor finns det funktioner för att exportera innehållet för användning i andra system. Man kan välja att exportera till PDF och till en Excel-fil.

NSP har två olika användargränssnitt för att tillhandahålla exportfunktionen:

1.  Ikoner för export till PDF och Excel i övre högra hörnet.

Export innehåller alltid de rader som visas i listan (alla sidor) när kommandot ges. Listan som exporteras kan alltså vara filtrerad med funktioner för sökning och/eller filtrering.

 

2.  Länk för export ovanför listan.

 

Länken öppnar en popup där exportfilen kan specificeras:

Export popup

Välj Exporttyp (obligatoriskt): Urvalsmenyn innehåller alternativen PDF och Excel.

Definiera hur den exporterade listan skall vara sorterad. Välj kolumn (Sorterad på) och Sorteringsordning (Stigande eller Fallande).

Välj vilka kolumner som skall visas i den exporterade filen genom att markera kryssrutorna för dessa. Man kan ändra ordningen på kolumnerna i filen genom att flytta dem upp eller ned i listan med drag-and-drop. Välj Export för att skapa filen.

När filen skapats visas en ikon i web-browsern, från vilken filen kan laddas/öppnas/sparas. Detta ser något olika ut beroende på vilken browser man använder.

Export innehåller alltid de rader som visas i listan (alla sidor) när kommandot ges. Listan som exporteras kan alltså vara filtrerad med funktioner för sökning och/eller filtrering.

För CI i CMDB finns även en funktion för Avancerad export.