I NSP kan man fritt skapa och hantera olika typer av entiteter. Det finns också möjligheten att ställa in olika egenskaper för entiteten såsom data, formulärmall, vy, entitetsfaser och ärendetyper. Man kan importera entiteter av specifik typ med hjälp av entitetseditorn.
Entitetseditorn gör det möjligt att skapa en basentitet med möjlighet att ärva en gemensam uppsättning av egenskaper. Till exempel, kan egenskapsfält i ärendeentitet såsom registreringsdatum, registrerat av, beskrivning, kategori, prioritet och dokument vara gemensamma för de olika typerna av ärendeentiteter.
För att öppna entitetseditorn, gå till Systeminställningar > Administrera Entiteter > Entitetseditor.
Följande figur visar huvudsidan Entitetseditor:
Entitetseditor
Den här sidan innehåller huvudsakligen en lista över entiteter som redan skapats. Entiteterna visas gruppvis i listan. De grupper som visas är de entitetsgrupper som har skapats i Entitetsgrupper. Varje rad i listan innehåller kolumnerna: Entitetsnamn, Visa, Standard och Hantera (Åtgärder).
Entitetsnamn visar namnet på entiteten. I kolumnen Visa markeras en entitet om den skall visas i menyn när man för musen över knappen Lägg till +. Maximalt 20 entiteter kan väljas att visas och det går bara att välja entiteter för vilka minst ett formulär är skapat.
Man väljer defaultentitet från listan genom att markera kolumnen Standard. Bara en entitet kan väljas som default. Det är detta entitetsformulär som öppnas när man klickar direkt på knappen Lägg till +. Hanterakolumnen innehåller olika åtgärder (8) som beskrivs detaljerat i följande avsnitt.
Övriga funktioner på den här sidan, beskrivs i texten nedan:
•Visa alla (3): Normalt finns sidfunktionalitet för att bläddra genom sidor med entiteter. Klicka på den här knappen för att se alla entiteter samtidigt i en enda vy som man kan scrolla igenom. För att gå tillbaka till sidvyn, klicka på samma knapp.
•Sökfält: (5): För att söka igenom listan med entiteter finns ett sökfält. Listan filtreras utifrån sökkriterier som anges.
•Lägg till entitetsgrupp (6): Alla entiteter i listan är kategoriserade i olika grupper. Här kan man skapa en ny grupp, se också Entitetsgrupper.
•Sorteringsmeny: För att sortera listan med entiteter, finns en meny för detta i varje kolumn i listan. Genom att klicka på pilsymbolen för den aktuella kolumnen så öppnas menyn. Menyn innehåller tre alternativ: Sortera stigande, Sortera fallande och Filter. Filtervyns innehåll beror på datatypen i kolumnen.
•Skriv ut (7): Det här alternativet används för att skriva ut hela entitetslistan.
•Exportera till PDF (7): Med det här alternativet kan hela entitetslistan exporteras i PDF-format.
•Exportera till Excel (7): Med det här alternativet kan hela entitetslistan exporteras till Excel.
•Lägga till ny entitet (4): För att lägga till en ny entitet i NSP. Se Lägga till ny entitet.