Kunskapsbanken - Artikelformulär

Artikelformuläret är den detaljerade presentationen av en artikel. Formuläret innehåller artikelns alla egenskaper, kommentarer, kopplingar till andra artiklar, ärenden och CIs, bilagor och ändringshistorik (statusändringar och ändringar i egenskaper). Formuläret används även när man skall göra ändringar i artikeln.

• Rubrikraden. Består av artikelns Titel (1), Bokmärken (2) och funktioner för att hantera artikeln (3).

• Vänster panel: Visar generella egenskaper, omdöme och versionsinformation, samma för alla artikeltyper (4).

• Högra delen (5) innehåller information om artikeln i olika flikar. Vad som visas här beskrivs i detalj i följande avsnitt, se Flikar i artikelformuläret.

• På nedersta raden (6) visas Status. Statusindikatorn är en urvalsmeny som kan användas för att ändra status på artikeln.

I övre högra hörnet finns funktioner för Dokumentmallar, Favorit, E-post, Hjälp, Uppdatera, Editera och Radera.

• Dokumentmall: Exportera data från den valda artikeln till ett dokument med hjälp av en dokumentmall.

• Favorit: Lägg till/Ta bort artikeln till/från din favoritlista. Se Favoriter.

• E-post: Används för att skicka artikeln som e-post. Öppnar en popup där man kan ange mottagare och lägga till en meddelandetext. Man kan ange grupper som mottagare, meddelandet skickas då till alla användare som är medlemmar av gruppen, eller kan man ange enskilda användare som mottagare (eller en kombination av grupper och enskilda användare). Alla mottagare är satta som BCC (Hemlig kopia), vilket innebär att en användare som får e-postmeddelandet aldrig kan vilka övriga mottagare är.

• Hjälp: visar en popup med mer information om Artikelformuläret. I popupformuläret finns en länk som öppnar användarmanualen för den aktuella funktionen.

• Uppdatera: Används för att läsa in data igen och uppdatera formuläret (refresh).

• Radera: Raderar artikeln. Om det finns bifogade filer till artikeln, eller om det finns länkar till någon annan artikel, CI eller ärende så är det inte tillåtet att radera den.

Beroende på artikelns Status finns olika möjligheter att hantera artikeln i formuläret. Funktioner och flikar har olika beteende och olika alternativ är tillgängliga.

Följande tabell visar tillgänglig funktionalitet för att hantera artikel:

Status/Funktion	Favorit	E-post	Hjälp	Uppdatera	Editera	Radera
Utkast	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Väntar på godkännande	Ja	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej
Publicerad	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Arkiverad	Nej	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja

Följande tabell visar tillgänglig funktionalitet för flikar:

Status/Flik	Kommentarer	Relaterade Artiklar	CIs	Ärenden	Bilagor	Historik
Utkast	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Väntar på godkännande	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Publicerad	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Arkiverad	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja

När fliken inte är tillgänglig beroende på artikelns status, så är den last och markerad med denna symbol .

Kunskapsbanken – Vänster panel i artikelformuläret

Denna del av artikelformuläret innehåller generell information, egenskaper som finns för alla artiklar. Alla fält är här icke-ändringsbara.

Fälten som visas är:

• Version: Innehåller ett versionsnummer och ett datum när den aktuella versionen skapades. Fältet är en urvalslista, när man klickar i det kan man välja olika versioner som finns för artikeln. För mer info om versioner, se Kunskapsbanken - Versionshantering.

• Omdöme: Består av tre delar:

1. Genomsnittligt betyg (1-5) som användare hittills har gett artikeln.

2. Omdöme (betyg). Här kan användaren ge sitt omdöme om artikeln. Klicka på en av stjärnorna för att betygsätta artikeln 1-5.

3. Användbarhet. Här kan man ange om man uppfattade artikeln som användbar (klicka på ”tumme upp” för Ja och på ”tumme ner” för Nej).

Omdöme och Användbarhet kan ges endast till artiklar som har status Publicerad, och Tillåt feedback har aktiverats för artikeln.

Notera att man inte kan ge omdöme om artiklar som man själv har skrivit.

• Artikel: Artikel-id. Automatiskt genererat, ej ändringsbart, unikt id.

• Av: Här visas namnet på användaren som skapat artikeln. Man kan klicka på namnet för att visa en popup med mer information om användaren.