Lägga till/Editera avtal

Det finns två sätt att komma till funktionen för att lägga till ett nytt avtal:

• Knappen Lägg till Avtal ovanför avtalslistan. Denna knapp styrs av vilken Avtalstyp som är vald i panelen till vänster. Om någon typ är vald i panelen står det Lägg till ”Avtalstyp” på knappen och när man klickar på den kommer man direkt in i formuläret för att skapa ett avtal av denna typ. Om ingen avtalstyp är vald (Alla avtal är markerat) så öppnas först popup där Avtalstyp skall väljas.

• Lägg till + i Dashboard och välj Avtal i urvalslistan. Även här öppnas popup där man skall välja Avtalstyp.

Klicka på en Avtalstyp, då öppnas formulär som innehåller egenskaper för denna typ. I detta exempel har ett avtal av typen Underhåll valts.

1. Avtal: Här visas egenskaper som är gemensamma för alla avtalstyper, och då finns för alla Avtal. Namn, Avtalstyp och Status är obligatoriska fält. Avtalstyp är bestämt av tidigare vald typ och kan inte ändras här.

2. Underhåll: Här visas egenskaper som har skapats specifikt för den valda avtalstypen.

Detta visar ett exempel hur det kan se ut när ett nytt Avtal av en specifik Avtalstyp skapas. Andra avtalstyper kan ha andra egenskaper definierade i den avtalsspecifika delen, men de gemensamma egenskaperna är alltid desamma.

Lista över egenskaper, gemensamma för alla avtalstyper:

Fält	Beskrivning
Namn	Avtalsnamn.
Beskrivning	Beskrivning av avtalet.
Avtalstyp	Värdet är satt från tidigare val av avtalstyp. Kan inte ändras här.
Status	Obligatoriskt fält. Valbara status bestäms av definition av avtalens livscykel. När man skapar ett nytt avtal är Utkast normalt den enda tillgängliga statusen.
Leverantör	Fält med automatsökning. Man kan också öppna formulär med tillgängliga leverantörer. Klicka på för att öppna detta formulär. Man kan välja leverantör som är definierad I CMDB. Knappen används om man behöver skapa en ny Leverantör som skall användas i avtalet.
Startdatum	Välj datum från kalender. Datum då avtalet skall börja gälla.
Slutdatum	Välj datum från kalender. Datum då avtalet skall upphöra att gälla, eller datum då avtalet skall förlängas. Man kan lämna fältet tomt. Avtalet förblir då Aktivt till det avslutas manuellt (eller till datum för Uppsagt till). Om Automatisk förlängning är aktiverat blir avtalet automatiskt förlängt detta datum och Slutdatum flyttas fram i tiden en förlängningsperiod.
Avtalsägare	Namn på användaren som skapar och äger avtalet. Fält med automatsökning. Knappen öppnar formulär där man kan söka efter användare i NSP. Man kan välja användare som är definierad i NSP.
Avtal godkänns av	Namn på användaren som skall godkänna avtalet. Fält med automatsökning. Knappen öppnar formulär där man kan söka efter användare i NSP. Man kan välja användare som är definierad i NSP.
Avtalsvärde	Avtalets värde.
Kundkonto	Välj kundkonto som skall debiteras. Fält med automatsökning. Knappen öppnar formulär där man kan söka efter kundkonto i NSP. För leasingavtal måste man ange kundkonto, det går inte att spara leasing om kundkonto inte är definierat.
Uppsagt till	Välj datum från kalender. Används för att avtalet skall avslutas ett specifikt datum i framtiden. Skriv in ett datum här när överenskommelse är klar med motparten att avtalet skall upphöra att gälla detta datum. Avtalet kommer automatiskt sättas till status Avslutat på detta datum om det inte är tomt.
Automatisk förlängning	Kryssruta. Om denna är aktiverad kommer avtalet automatiskt att förlängas på Slutdatum. Tiden för förlängningen bestäms av Längd på förlängningsperiod (värde) och Längd på förlängningsperiod (tidsenhet).
Längd på förlängningsperiod (värde)	Siffervärde, heltal. Anger tillsammans med Längd på förlängningsperiod (tidsenhet) längden på den tidsperiod som avtalet skall förlängas.
Längd på förlängningsperiod (tidsenhet)	Urvalsmeny. Man kan välja Minuter, Timmar, Dagar, Månader eller År. Anger tillsammans med Längd på förlängningsperiod (värde) längden på den tidsperiod som avtalet skall förlängas.
Begärd från organisation	Urvalsmeny. Man kan välja någon av befintliga organisationer. Används för att ange organisation som begärt avtalet om det administreras an någon annan, t ex om ett dotterbolag hanterar moderbolagets avtal.