Enligt persondataförordningen finns en informationsplikt om att persondata samlas in och hur den används. I detta syfte kan man göra ”avtal” med slutanvändaren som denne skall godkänna innan hen får komma vidare i systemet. Man kan lägga avtal på olika nivå.
•Systemnivå* – när man loggar in. Detta avtal är systemobligatoriskt. Går inte att välja bort.
•Formulärnivå – innan en dialog kan visas. Är användbart t.ex. i det läge då man registrerar ett nytt användarkonto. Frivilligt.
•Fältnivå – när fältet markeras för datainmatning. T.ex. om man har lagt in ett personnummerfält någonstans. Frivilligt. Om man väljer denna nivå visas ikoner vid fälten som är satta som personliga.
Markera vilka nivåer som skall användas och skriv in texterna här: AP > Systeminställningar > Administrera GDPR > Inställningar GDPR-avtal.
Första gången en användare loggar in på selfserviceportalen måste han/hon godkänna avtalet. Avtalstexten visas i en textruta och man måste Bekräfta för att kunna fortsätta. Avtalen på formulärnivå och fältnivå måste på samma sätt godkännas första gången en användare skapar ett ärende.
I formuläret där man skriver in avtalstexterna för de allmänna avtalen finns en kryssruta, Återkalla befintligt avtal vid spara, för att ta bort alla godkännanden. Kryssrutan skall markeras om man gjort ändringar i avtalen som kräver nytt godkännande från användarna. Då måste användarna återigen godkänna avtalen för att kunna fortsätta in i NSP nästa gång de loggar in (eller skapar ett ärende). Detta gäller för alla nivåer, Systemnivå, Formulärnivå och Fältnivå.