Fälten i formuläret är dynamiska och kan definieras av systemadministratören. Därför kan utseendet variera mellan olika system.
Standardfält för grundegenskaperna är:
•Id Ärende: Ärende för vilken åtgärden skapas. Det här fältet visar Id för ärendet. Man kan byta ärende med Editera-knappen. En popup som visar en lista av ärende öppnas. Välj nytt ärende genom att markera i kryssruta till vänster om ärende-id.
•Handläggare: Namn på användare eller grupp som tilldelats åtgärden.
•Färdigt före: Datum och tid då åtgärden förfaller. Åtgärden måste slutföras före detta datum.
•Godkänns av: Namn på användaren som har rättighet att godkänna åtgärden. Åtgärden kan accepteras eller avvisas av den valda användaren. Om man väljer samma som Handläggare eller om man lämnar den blank, så behöver godkännandefunktionen inte användas. Åtgärderna stängs då automatiskt när de är slutförda. För att få denna funktionalitet krävs systeminställningar som anger att Slutförd-fasen stänger åtgärden. Denna inställning görs i Editera entitetsfaser.
•Åtgärd obligatorisk för att stänga ärende: Används för att definiera att en åtgärd måste slutföras innan stängning ärendet som åtgärden tillhör. Om kryssrutan är markerad så kan inte ärendet stängas förrän denna åtgärd är slutförd.
Alla fält är ändringsbara. Efter man ändrat värden klicka på Spara som och välj lämplig Fas för att spara ändringarna.