Lägg till/Ändra åtgärdsmall

Lägg till/Ändra åtgärdsmall

Formuläret Lägg till/Ändra åtgärdsmall har överst fält för Mallnamn och Beskrivning, och en lista över de åtgärder som ingår. Funktioner för utskrift och export finns på samma sätt som i andra listor. Knappen Lägg till ny öppnar ett formulär för att lägga till en åtgärd.

I övre högra hörnet finns en urvalslista för val av språk. Om man vill spara åtgärdsmallen i mer än ett språk, skriv in Mallnamn och Beskrivning för det första språket och tryck på Spara. Byt därefter språk i urvalslistan och upprepa för nästa språk, osv.

Listan över åtgärder har följande kolumner:

•   Åtgärdslista#: Ett sekvensnummer för åtgärden. Värdet sätts automatiskt av systemet.

•   Ämne: Kolumnen visar namnet på åtgärden och pilar som anger beroende till andra åtgärder. Antalet pilar visar hur många steg av åtgärder som måste slutföras innan denna åtgärd.

•   Tid till genomförd: Tiden visad i timmar och minuter från start av hela åtgärdssekvensen (starttiden för den första åtgärden, man sätter starttiden när man läger till åtgärderna till ett ärende). Om åtgärden inte är slutförd inom denna tid blir den satt som Försenad.

•   Handläggare: Default handläggare för åtgärden. Kan vara en enskild handläggare eller en grupp. Om man definierar något här så blir åtgärden som standard tilldelad till handläggaren eller gruppen när åtgärden läggs till i ett ärende (men går att ändra när man lägger till åtgärden).

•   Åtgärd obligatorisk för stängning av ärende: Om denna kryssruta är aktiverad kan inte ärendet som åtgärden tillhör stängas om åtgärden inte är slutförd.

•   Beroende av: Anger vilken annan åtgärd som denna åtgärd har beroende till. Denna åtgärd kan inte slutföras förrän den beroende åtgärden är slutförd.

•   Hantera-knappar:

o Editera: Öppnar upp ett formulär i listan för att där åtgärdens data kan ändras. Formuläret är detsamma som när man lägger till en ny åtgärd. Ändra värdena och tryck Ok för att spara och gå tillbaka till listan.

o Radera: Raderar åtgärden. Om någon annan åtgärd har beroende till åtgärden som raderas, så raderas också detta beroende.

Tryck på Spara för att spara åtgärdsmallen och stänga formuläret.

När en åtgärdsmall används för att lägga till åtgärder till ett ärende får den första åtgärden i sekvensen och alla åtgärder som inte är beroende av någon annan åtgärd fasen Ny, alla åtgärder som har beroende till andra åtgärder sätts till Vilande. När första åtgärden i sekvensen är slutförd blir nästa åtgärd automatiskt Ny, osv. Detta fungerar om man definierat faser för åtgärder i Entitetseditorn (Editera entitetsfaser) så att det finns en fas Ny som är markerad som default, någon fas markerad som Vilande och en fas, t ex Klar eller Godkänd är markerad som Stäng-fas.