GDPR-inställningar
Eftersom kraven på hur GDPR tillämpas hos er är unik för
er organisation finns mycket få inställningar fördefinierade i NSP vid
installation. Innan man kan börja använda GDPR i systemet finns det således ett
antal steg som administratorn måste genomföra och ett antal som bör göras och
några som kan göras för att få det beteende man önskar. Obligatoriska
inställningar är markerade med * och rekommenderade med q.
1. Bestämma sekretessnivåer för persondata*
2. Bestämma vilka entitetsfält i systemet som
innehåller persondata och vilka av dessa som är PID *
3. Bestämma vem/vilka som skall vara
GDPR-handläggare, skapa GDPR-roll och tilldela till handläggareq.
4. Bestämma i vilka nivåer som man skall kräva godkännanden av
slutanvändarna
a. Systemnivå* – när
man loggar in
b.
Formulärnivå – innan en dialog kan visas
c. Fältnivå – när
fältet markeras för datainmatning
5. Skriva text för alla godkännandeavtal för de valda nivåerna
(Systemnivå*).
6. Definiera ev egna inmatingsmetoder
7. Gruppera persondata i kategorier och skriv text som
definierar hur GDPR-handläggning skall utföras för dessa fältq
Notera att
språktaggar som innehåller GDPR beskrivningar, instruktioner och juridiska
texter är standardmässigt Låst för import.
GDPR-texter kan bara editeras i GDPR användargränssnitt eller i språkhanteraren. De kan inte
importeras från en xml-fil. Om man ändå vill importera dessa texter från xml
måste man först manuellt ta bort låset i språkhanteraren.
Inställning för att
dölja GDPR på Selfserviceportalen
Nlxid: REQ0005275,
REQ0005442
En global inställning har införts för att dölja GDPR på
selfserviceportalen. Inställningen döljer menyer i användargränssnittet på
liknande sätt som om behörighet till funktionen saknas.
Kör detta kommando för att dölja GDPR på SSP:
exec
app.spSetGlobalSetting
'DisablePersonalDataProtectionOnSSP',
'true'
Ändra till 'false'
för att aktivera funktionen igen.
Även om man döljer GDPR så visas en ruta första gången
en slutanvändare loggar in på selfserviceportalen där villkor skall godkännas.
Texten som visas här är den som har konfigurerats för Allmänt avtal i GDPR. Om man har dolt GDPR kan man ändra
denna text till att vara en allmän välkomsttext.
Välkomsttext
Övriga texter i rutan kan ändras i språkhanteringen:
• Texten Allmänt avtal ändras genom att editera språktaggen Common.TitleGeneralAgreement.
• Texten Villkor ändras genom att editera språktaggen Common.TermsAndConditions.
• Texten Jag har läst villkoren och godkänner avtalet ändras
genom att editera språktaggen Common.ConfirmTermsOfServiceAgreement.
• Välkomsttexten kan
även ändras genom att editera språktaggen Common.TextGeneralAgreement.