Åtgärdslistan kan visas på olika sätt. Antingen väljer man under Mina åtgärder på Dashboard (Öppna, Försenade eller Grupp):
•Öppna visar en lista med åtgärder där inloggad användare är Handläggare eller Godkänns av.
•Försenade visar samma åtgärder som Öppna där Färdigt före-tiden har passerat.
•Grupp listar användarens åtgärder (Handläggare eller Godkänns av) och åtgärder där någon annan användare som är medlem i samma grupp som den inloggade användaren är Handläggare eller Godkänns av.
Det andra sättet att visa en åtgärdslista är att välja fliken Åtgärdslista när ett ärendes detaljvy i Ändringsläge visas. Då visas alla åtgärder som tillhör det aktuella ärendet.
Ett tredje sätt att visa en åtgärdslista är att välja en Vy som är definierad för att visa åtgärder.
Åtgärdslistan innehåller en lista av åtgärder, samt diverse knappar och verktyg för t ex filtrering, sökning, utskrift, export och för att skapa nya åtgärder.
Man kan öppna ett åtgärdsfomulär genom att klicka på raden eller på knappen Editera. I ärendets åtgärdslista (fliken Åtgärdslista) öppnar Editera en förenklad editeringsfunktion inuti listan.
Bilden nedan visar fliken Åtgärdslista anropad från Dashboard.
Åtgärdslista
1. Åtgärderna i listan innehåller kolumner för Id, Ämne, Tilldelad till, Fas, Skapat datum, Färdigt före, Godkänns av och Hantera-knappar. Försenade åtgärder visas med röd text. Om listan är hämtad från dashboardsidan finns det även en kolumn för Id Ärende (ärendet som åtgärden tillhör). Den första kolumnen i listan är en kryssruta. Den används för att välja vilka åtgärder som skall raderas när man väljer Radera-knappen. När man för muspekaren över Ämne visas en popup med information om åtgärden till höger om kolumnen som innehåller Id, Fas, Ämne, Beskrivning och senaste kommentar om sådan finns (förutsätter att man valt att visa infopaneler i inställningen i Användarprofilen).
2. Sökfunktion för att hitta åtgärder i listan. Ange önskat sökord i sökfältet. Listan filtreras direkt efterhand som man skriver i sökfältet. Systemet söker efter sökordet i kolumnerna Id, Id Ärende, Ämne, Tilldelad till och Godkänns av.
3. Export. Listan kan exporteras till en pdf-fil eller till en excel-fil.
4. Två knappar, Aktiva och Stängda för att växla mellan dessa listor. Om åtgärderna visas på åtgärdsfliken i ärendeformuläret och det finns så många åtgärder att alla inte visas på samma sida så visas här en knapp, Visa alla. Om man klickar på den så tas siduppdelningen bort och alla åtgärder visas i samma lista.
5. Vilka knappar som finns under Hantera varierar beroende på vilken fas åtgärden befinner sig i (förutom Länk och Radera). Se Hanteringsfunktioner i åtgärdslista.
6. Sorterings- och filtreringsfunktioner finns för varje kolumn på samma sätt som i andra listor i NSP, se Generellt användargränssnitt. Knappen Rensa alla filter återställer inlagd filtrering.
7. Knapp för att lägga till en åtgärd. Formulär för att lägga till eller ändra åtgärd visas. Se Lägg till/editera åtgärd.
8. Knappen Radera. Visas endast om någon åtgärd är vald i kryssrutorna längst till vänster i listan (9). Alla markerade åtgärder raderas. En kontrollfråga ställs innan raderingen verkställs.
Funktion för sidbläddring finns under listan om listan inte får plats på en sida.
Knappen Åtgärdsmallar används för att lägga till åtgärder genom att använda en åtgärdsmall. Knappen finns bara om åtgärdslistan visas inifrån ett ärende, inte i dashboardens åtgärdslista. Se vidare beskrivning i Åtgärdsmallar.
Om åtgärdslistan visas för ett enskilt ärende (fliken Åtgärdslista) så gäller beskrivningen ovan endast om ärendefliken är vald i den vänstra delen. De två andra flikarna (Användare och Organisation), innehåller åtgärdslista som är kopplad till användaren respektive organisationen. Lägg till åtgärd och Hantera-knappar visas inte på dessa två flikar.