Nytt in NSP 10.7.7.3600.2 (2020-10-23)

Kalender

Allmän kalender

Allmänna kalenderåtgärder och förhandsgranskning liknar den personliga kalendern.

Läs mer: Allmän kalender

 

Personalkalender

Den här kalendern visar händelser från de valda användarnas personliga kalendrar. Personalkalendern har bara tre visningar: dag, arbetsvecka och vecka.

Läs mer: Personalkalender

 

Ärendekalender

Ärendekalendern visar alla ärenden som inloggad användare har behörighet att se och som har definierat start- eller slutmötesdatum i ärendeformuläret. Den här kalendern är skrivskyddad.

Läs mer: Ärendekalender

 

CI arbetskalender

CI-underhållskalender visar alla ci / produkter som den inloggade användaren har behörighet att se och som läggs till för UNDERHÅLLSPLAN. Den här kalendern är skrivskyddad.

Läs mer: CI arbetskalender

 

Office 365 kalender

NSP kalenderfunktion kan integreras med kalendrar från externa system. Integration med Microsoft Office 365-kalendern är för närvarande tillgänglig.

Läs mer: Office 365 kalender

 

Mina kalendrar/Delade kalendrar

Varje egendefinierad kalender (min kalender) har möjlighet att delas med andra systemanvändare. Genom att klicka på kugghjulet öppnas en popup med alternativ för delning. Genom att klicka på knappen Konfigurera kan man välja att dela kalendern med alla systemanvändare eller med specifika användare som tillhör ett visst omfång. Delad med mig kalendern visar varje kalender som en annan systemanvändare har delat med mig.

Läs mer: Mina kalendrar

 

Resurser

Översikt över agenter (anställda) och deras tillgänglighet syns i Resurser, som har flera visningsvyer. Målet med alla dessa vyer är att jobbet tilldelas personer som är tillgängliga samtidigt som man tilldelar arbetsuppgifter (ärenden, uppgifter osv). Resurskalendern erbjuder tre olika vyer - Tillgänglighet, Personal tillgänglighet och Aktuella resurser.

Läs mer: Resurser

 

Användarstatusknappen i rullgardinsmenyn för användare

Användarstatusknappen har lagts till i rullgardinsmenyn för användare. Klicka på den här knappen om du vill ändra din nuvarande arbetsstatus. Inom den inlagda popupen har man möjlighet att välja status, ange ett meddelande och välja varaktigheten för den nya statusen. Vilken typ av arbetsstatus samt varaktighet är obligatoriska fält. Den nya statusen visas automatiskt i resurskalendrarna efter tillägget.

Läs mer: Användarstatusknappen

 

Ärende kopplad till nya kalendertyper

Fliken Kalender innehåller en lista över händelser som är kopplade till ett ärende. Man kan ansluta befintliga händelser som definierats i kalendern och man kan skapa nya händelser och automatiskt lägga till kalendern och ansluta dem till ärendet. Efter att ha klickat på knappen Länka för att skapa en ny händelse, visas  en rullgardinsmeny i popup-fönstret, där man kan välja vilken kalender som händelsen ska kopplas till.

Läs mer: Ärende kopplad till nya kalendertyper

CMDB

CI– Underhållsplan

Om man vill spåra det planerade framtida underhållet av ett CI kan man skapa en underhållsplan. Med hjälp av denna funktion registreras alla planerade arbeten relaterade till en specifik CI i kalendern. När man lägger till en ny plan har man möjlighet att aktivera ett meddelande om en kommande händelse.

Läs mer: CI– Underhållsplan

 

Handläggarportal

Annulleringshantering

Med hjälp av annulleringshantering kan man konfigurera avancerade inställningar för annullering av egetinitierat ärende från Självserviceportalen. Avancerade inställningar inkluderar bland annat att ställa in specifika ärendeannulleringsformulär beroende på ärendetyp.

Läs mer: Annuleringshantering

 

Checklistfunktion

Med checklistfunktionen kan man skapa ”att göra-listor” i form av unika anteckningar för varje ärende för vilket detta alternativ är aktiverat i konfigurationen.

Läs mer: Checklistor

 

Faktura - skicka faktura via e-post och ladda ner faktura

Debiteringsfunktionen har uppdaterats med nya funktioner. Genererade fakturor kan nu laddas ner och skickas till vissa e-postadresser i kundkontot.

Läs mer: E-post lista för faktura

 

Tjänstekatalog

Serviceobjekt flyttades till vänster meny

Tjänstkatalogfunktionen implementeras som en oberoende funktion och flyttas till vänster meny från konfigurationen. Nu får man möjligheten att öppna, redigera och visa serviceobjekt som oberoende objekt i NSP-flikfältet.

Läs mer: Serviceobjekt

 

Service objekt – skapa CI och ärende mappning

En förbättring har gjorts i mappningen mellan beställda serviceobjekt och dess ärenden. Tidigare var det bara möjligt att mappa ämnet och tilldela det till ett ärende. Nu, med den här uppgraderingen, är det också möjligt att mappa andra fält i ärende som skapas vid serviceordern.

I konfigurationen av serviceobjekt är det möjligt att ställa in automatiskt skapande av CI efter att beställningen av tjänsten har lyckats. Det är också möjligt att länka en befintlig CI med ett ärende efter att ha beställt den.

Läs mer: Lägg till nytt serviceobjekt - ärendeinstallningar

 

Offentliga formulär

Entitetseditor - Formuläreditor

NSP introducerar ett nytt sätt att ta emot ärenden med iFrame-teknik. Man kan bädda in ett allmänt ärendeformulär på vilken webbplats som helst. Det öppnar möjligheten att ta emot ärenden från ett kontaktformulär eller frågeformulär, från organisationens interna eller offentliga webbplatser. Ett formulär skapas enkelt från administrationsgränssnittet. En trestegsguide börjar från en ikon i Formulärguide i formulärmenyn för anonyma formulär.

Läs mer: Formuläreditor

 

Konfiguration

Programvaruuppdateringar

Denna funktion ger en historisk översikt över alla installerade versioner av NSP med tillhörande uppgraderingar, där varje uppdatering representerar bara en del av applikationen eller en enskild funktion som uppgraderas.

Läs  mer: Programvaruuppdateringar

 

E-postkonfiguration– Office 365 via Microsoft Graph API

Om du väljer Microsoft Graph API-leverantör som din anslutningstyp, kan du ansluta till Office 365. För en lyckad anslutning måste du vara inloggad med ditt Office 365-konto och ange ditt inkommande e-postkonto. Genom att ange inkommande e-post kommer systemet automatiskt att fylla i utgående e-post med samma e-postadress. Om du fortfarande vill använda SMTP-protokoll för att skicka e-postmeddelanden klickar du i rutan “använd SMTP” och fyller i lämpliga Office 365 SMTP-parametrar.

Läs mer: Microsoft Graph API

 

Konfiguration av inloggning– BankID integration

I den här versionen har NSP-plattformen förbättrats med stöd för tre nya identitetsleverantörer: BankID, GrandID och ID Porten som externa inloggningsmetoder.

Läs mer: Externa inloggningssätt

 

Visa anpassade rapporter i listan över standardrapporter

Rapportcenter har förbättrats med möjligheten att lägga till anpassade rapporter i standard NSP-rapporter. För varje anpassad rapport som man vill visa som en standardrapport kan man justera behörigheten för vilka systemanvändare den ska visas.

Läs mer: Anpassade rapporter

 

Radera jobbhistorik automatiskt

LDAP process för automatisk radering av jobbhistorik har uppdaterats med möjlighet för administratörer att ställa in hur många logghistoriker de vill ha. Följande alternativ är tillgängliga för varje enskilt LDAP-jobb: behåll alla, senaste synkronisering, senaste tre synkroniseringar, förra veckan, förra månaden, senaste tre månaderna, senaste sex månaderna, senaste året.

Läs mer:  LDAP Serverinställning

 

Förbättringar i NSP CTI

NSP CTI har förbättrats med möjlighet att anropa Outlook-applikationen på datorn och automatiskt utföra åtgärden för att skapa en ny händelse i kalendern. URI för den här processen är nsp: // oa? PARAMETERS. För att köra denna URI på lokal dator måste agenten ha CTI-agent installerad.

Läs mer: Skapa Outlook-händelse från ärendet

 

Triggers

Två nya api-metoder har lagts till i utlösare. Den första är relaterad till att kopiera bilagor från ett ärende till ett annat. Andra funktionen gör det möjligt att lägga till en ny användare i Active Directory via LDAP.

Läs mer: Kopiera bilagan och Infoga användare i Active Directory från ett ärende

 

Ärendeformulär ikoner

Möjlighet att lägga till en bild på ärendetypen som en ikon som representerar den typen av ärendet. Denna ikon kommer också att visas på SSP.

Läs mer: Bild för en ärendetyp

 

Schemalagda ärenden – egenskap kategori

Inom funktionen Schemalagda ärenden, Lägg till/Ändra, finns en ny egenskap – Kategori. Det är ett rullgardinsfält i formuläret som möjliggör sökning av varje kategori som är definierad i NSP.

Läs mer: Schemalagda ärenden

 

Konfiguration av inloggning – en ny egenskap

Funktionen har förbättrats med nya externa inloggningsleverantörer samt möjlighet att lägga till en bild så att man på inloggningssidan bredvid inloggningsnamnet också kanställa in bilden.

Läs mer: Egenskapen Bild för inloggningsleverantörer

 

Rest api autentiseringstoken

En ny metod har lagts till för att få autentiseringstoken med hjälp av http-inlägg.

POST api/logon/TakeAuthenticationToken?email=apiuser@nilex.se&password=******

Läs mer: Rest API

 

 

Change Notes 10.7.7.3600.2

Förbättringar

Nilex Ticket ID

Beskrivning

REQ0008172

Mailkonfiguration: Ny autentiseringsmetod med Azure för inloggning mot Office365

REQ0008490

Nytt alternativ för automatiskt log in - Möjlighet att ta bort pop up rutan för automatisk omdirigering

REQ0008336

Förbättringar i indexeringen av Elastic seach

REQ0008609

Checklista i ärende: Inställning att aktivera checklista är tillagd i entitesdata. Ej aktiverat som standard

REQ0008303

Kanaler Epost- Eposttyp Microsoft API Graph är tillagd i epostkonfigurationen

REQ0008735

SSP konfiguration: SSP Login slutanvändare Standard temat väljs automatisk vid första login för slutanvändare

 

Önskemål

Nilex Ticket ID

Beskrivning

REQ0005030

Möjlighet att välja olika ikoner till olika ärendeformulär

REQ0008418

Möjlighet att spara bilder på Entiteter och formulär på SSP

REQ0001349

Ny kalenderfunktion: Personalkalender med frånvarostatus är implementerad

REQ0008332

LDAP: Möjlighet att välja hur många LDAP loggar som ska sparas i systemet

REQ0007574

Schemalagda ärenden: Möjlighet att lägga till kategori i ett schemalagt ärende

REQ0007284

CMDB: Förbättringar CI vyer på sortering, sök, import och exportering av anpassade fält

REQ0007564

Servicekatalog: Möjlighet att sortera värdet i rull-listan och i grupper i formuläret

REQ0007567

Serviceobjekt: Ny inställning i skapa/editera serviceobjekt, möjlighet att skapa och lägga till en CI

REQ0003435

Servicekatalog: Möjlighet att definiera anpassade fält på Serviceobjektet

REQ0006711

Mer överskådlig vy av bifogade filer i ärendet.

 

Buggar

Nilex Ticket ID

Beskrivning

REQ0008353, REQ0008616, REQ0008614

Vyn serviceorder - Alla öppna visade stängda ärenden

REQ0008340

Ärende i visningsläge: Det gick inte att söka efter handläggare om tangenten Tab användes

REQ0008297

Det gick inte att stänga ärendet i visningsläget om ärendet hade ett länkat ärende

REQ0008168

Full text sök: Ärende som var soft deleted var fortfarande sökbara om inga ändringa sparades i ärendet

REQ0008231, REQ0007625

Leasing CI's: Det går inte att återställa filtret vid leasning av CI's

REQ0007399

Värden i HTML fält kopierades över till tomt HTML fält i användarprofil

REQ0008540

Vy konfiguration: Entitetstypen laddades inte första gången i rull-listan

REQ0007691

Länk till ärende fungerade inte i alla webläsare

REQ0008351

Slutansvändare kunde se alla CI's om det inte fanns något värde i hanteras av

REQ0008479

Inaktiva handläggare var synliga i pop up för handläggare

REQ0008024

Det saknades språktaggar i Språk och Översättningsmodulen

REQ0005951, REQ0008622

Statusen på status ikonen försvann om man bytte mellan en användarflik och ärendeflik

REQ0008576

SSP: Anonyma formulär på egenskapade entiteter syntes inte för "Ej inloggad användare" i SSP

REQ0008563

Kontrakt: Lägg till knappen för Leverantör saknades i kontrakt

REQ0008046

När en användare skapades som redan hade samma emailadress i systemet, då gick det inte att editera andra användare

REQ0008104

Ärende låst av null är ändrat till Ärendet låst av behörigheter

REQ0008603, REQ0008603

SSP ärende: Fält som styrdes av synlighetsvillkor syntes i höger spalten

REQ0007534, REQ0008638

Inaktiverad användare som återaktiverades fick tillbaka raderade roller

REQ0006448, REQ0008398

Skapa ärende: Fel namn på ärendeformuläret visades när användaren klickade på länken "skapa ärende" från mail

REQ0008696, REQ0007662

Multiuppdatera ärenden: selektering nollställdes inte vid ytterligare en multiuppdatering

REQ0007608

Vyer: Grupperad kolumn sorterad i alfabetisk ordning sorterades om på varje sida